Regulamin

XIX OGÓLNOPOLSKIEJ FRANCISZKAŃSKIEJ OLIMPIADY WIEDZY O ŚW. MAKSYMILIANIE

|  I. Informacje wstępne  |  
|  II. Konkurs plastyczny dla uczniów szkół podstawowych (klasy 0-V)  |  
|  III. Konkurs wiedzy dla uczniów szkół podstawowych (klasy VI-VIII)  |  
|  IV. Konkurs wiedzy dla uczniów szkół ponadpodstawowych  |  

Aneksy :
|   Aneks I. Regulamin części ustnej finału ogólnopolskiego  |  
|  Aneks II. Edukacja domowa.  |  
|  Aneks III. Regulamin nagrody specjalnej dla szkół podstawowych.  |  
|  Aneks IV. Regulamin nagrody specjalnej dla szkół ponadpodstawowych  |  
|  Aneks V. Informacje dotyczące danych osobowych  |  
|  Aneks VI. Standardy Ochrony Małoletnich dla Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady wiedzy o św. Maksymilianie  |  

Załączniki:    |  Załącznik 1   |  Załącznik 2    |  Załącznik 3   |  Załącznik 4   |  Załącznik 5   |  Załącznik 6   |  Załącznik 7  |

I. Informacje wstępne

1.   Ogólnopolska Franciszkańska Olimpiada Wiedzy o św. Maksymilianie organizowana jest na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 8 Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 r. poz. 2198 t.j.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 roku w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1036).

2. Celem Olimpiady jest:
– przybliżanie dzieciom i młodzieży postaci św. Maksymiliana Marii Kolbego;
– odnoszenie zdobytej wiedzy o św. Maksymilianie do współczesności i inspiracja własnych postaw na wzór Świętego;
– wyzwalanie i kształcenie pragnienia poznania Pisma Świętego;
– zainteresowanie młodzieży wiedzą religijną;
– odkrywanie i rozwijanie uzdolnień uczniów;
– współpraca katechetów i nauczycieli innych przedmiotów w zakresie pracy z uczniem zdolnym.

3. Organizatorem XIX Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady Wiedzy o św. Maksymilianie jest
Klasztor Ojców Franciszkanów z siedzibą w Siedlcach(dalej zwany Klasztorem), który pełni funkcję administratora danych osobowych;

4.
a) Na czele Olimpiady stoi:
Komitet Główny z siedzibą w Klasztorze Ojców Franciszkanów, ul. Kazimierzowska 128, 08-110 Siedlce;
e-mail: olimpiada@franciszkanie-warszawa.pl;
www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl;
tel.: 514 050 353.
b) Członkami Komitetu są:
- Powoływani przez Organizatora Olimpiady: Przewodniczący Komitetu, Rzecznik Prasowy oraz zespół specjalistów z zakresu teologii, franciszkanizmu, kolbianizmu, nauczania religii i plastyki, informatyk.
- Powołany przez Prowincjała Prowincji Matki Bożej Niepokalanej Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Ojców Franciszkanów) z siedzibą w Warszawie: asystent zakonny ds. Olimpiady.
- Powołani przez Prowincjałów Prowincji św. Maksymiliana Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Ojców Franciszkanów) z siedzibą w Gdańsku oraz Prowincji św. Antoniego i bł. Jakuba Strzemię Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Ojców Franciszkanów) z siedzibą w Krakowie asystenci prowincjalni ds. Olimpiady
- Powołany przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie przedstawiciel uczelni.

5. Olimpiada organizowana jest na czterech poziomach edukacyjnych:
– konkurs plastyczny dla przedszkoli i „zerówek”
– konkurs plastyczny dla uczniów szkół podstawowych (klasy I-V);
– konkurs wiedzy o św. Maksymilianie dla uczniów szkół podstawowych (klasy VI-VIII);
– konkurs wiedzy o św. Maksymilianie dla uczniów szkół ponadpodstawowych.

6. Przystąpienie do Olimpiady wymaga zgody rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich (Załącznik 6), zgody uczniów pełnoletnich (Załącznik 7) i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, potwierdzeniem zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich i ich akceptacją oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzania zawodów i zgodą na publikację wyników, w tym na stronie Olimpiady. Wszystkie w/w dokumenty znajdują się na stronie internetowej olimpiady: www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl.

7. Uczestnicy zobowiązani są do:
– przestrzegania Regulaminu Olimpiady;
– przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich dla Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiadzie wiedzy o św. Maksymilianie;
– informowania Komitetu Głównego o wszelkich kwestiach związanych z udziałem w Olimpiadzie.

8. Na podstawie niniejszego regulaminu dzieci za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych oraz nauczyciele mogą otrzymywać odpowiednie dyplomy lub zaświadczenia

9. W sytuacjach nieujętych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Komitet Główny Olimpiady.

II. Konkurs plastyczny dla uczniów, przedszkoli, „zerówek” i szkół podstawowych (klasy I-V).

1. Uczniowie z przedszkoli, „zerówek” i ze szkół podstawowych (klasy I-V) wykonują pracę plastyczną na temat:
Objawienie Matki Bożej małemu Mundkowi.
Pracę plastyczną uczniowie wykonują na podstawie tekstu:

„„Tego dnia kasza się przypaliła, a Józio pobrudził wapnem ubranko. Wszystko sprzysięgło się na Mundzia.
-Mówiłam ci, żebyś nie wychodził z domu. Zmarnowałeś mi taki dobry garnek-gniewała się matka.- W dodatku nie nauczyłeś się lekcji i nie pilnowałeś braciszka. Co tam masz u tych Zalewskich? Źle ci w domu, czy co? Oj, Mundziu, Mundziu, co z ciebie będzie? - rzekła z żalem, załamując ręce. Póki się gniewała, stał spokojnie. Teraz przeraził się i rozpłakał.”
„-Co ze mnie będzie?- powtarzał sam do siebie. Musiał koniecznie iść pomodlić się, pomyśleć… Okazja trafiła się wkrótce. Chłopcy poszli na lekcje do księdza Jakowskiego i Franek został dłużej. Mundzio miał wracać do domu, lecz wstąpił na chwilę do kościoła i uklękną przed ołtarzem Najświętszej Panny, ale nie mógł się modlić jak zwykle. Znowu zabolał go w sercu ten żal piekący.
- Matko, co ze mną będzie?- szeptał ukrywając twarz w dłoniach. Łzy ciurkiem sączyły mu się przez palce- i tak klęczał przygięty smutkiem aż do ziemi. Nagle poczuł dziwną radość, jakby ktoś położył mu na sercu kojącą rękę. Podniósł oczy i zdziwił się ogromnie. Nie widział przed sobą obrazu, tylko samo piękno i czystość. Tak, to była Ona, Niepokalana, Najświętsza… W rękach trzymała dwie korony. Jedna z nich była olśniewająco biała, druga-czerwona jak krew.
- Co to znaczy?- zapytał ufnie.
- To jest czystość i męczeństwo. A potem- niebo. Którą chcesz?
- Chcę obie!”

Tekst na podstawie książki „Ojciec Kolbe”, Maria Kączkowska.

2. Konkurs odbywa się w dwóch etapach:
– etap szkolny – we własnym zakresie przeprowadza komisja szkolna, w skład której dyrektor szkoły powołuje członków spośród katechetów i innych nauczycieli pracujących w szkole. Komisja ta, ocenia i kwalifikuje do etapu ogólnopolskiego, maksymalnie po 3 prace z każdej z wymienionych w Regulaminie kategorii wiekowych.
– etap ogólnopolski – nadesłane prace kwalifikuje i ocenia komisja powołana przez przewodniczącą Komitetu Głównego Olimpiady. Jeśli zostanie nadesłana większa liczba prac, do etapu ogólnopolskiego zostaną wybrane 3 pierwsze prace.

3. Prace będą oceniane w trzech kategoriach wiekowych:
– przedszkola i „zerówki”;
– klasy I-III szkoły podstawowej;
– klasy IV-V szkoły podstawowej.

4. Prace muszą być wykonane w jednej z wybranych technik:
– przedszkola i zerówki: technika dowolna;
– klasy I-III: farby plakatowe, pastele, kredki, mieszana;
– klasy IV-V: farby plakatowe, pastele olejne, węgiel, mieszana.

5. Praca powinna być wykonana: – samodzielnie;
– na temat obowiązujący w danej edycji olimpiady (patrz pkt II.1 Regulaminu);
– w formacie A3 (prace w innym formacie zostaną odrzucone);
– w jednej z technik określonych w pkt. II. 4 Regulaminu.

6. Na odwrocie każdej pracy zakwalifikowanej do etapu ogólnopolskiego należy przykleić wypełnioną kartę zawierającą dane ucznia, nauczyciela, określenie techniki, podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych ucznia (podpisują rodzice/opiekunowie prawni) i nauczyciela. Wzór karty stanowi Załącznik 1 (przedszkola i zerówki), Załącznik 2 (dla klas I-III) oraz Załącznik 3 (dla klas IV-V) Regulaminu. Praca bez podpisanych na w/w karcie zgód zostanie odrzucona.

7. Termin nadsyłania prac przez organizatorów etapu szkolnego upływa 31 października 2024 roku (decyduje data stempla pocztowego). Prace należy zabezpieczyć przed zniszczeniem i przesłać na adres:
„XIX Ogólnopolska Franciszkańska Olimpiada Wiedzy o św. Maksymilianie
ul. Kazimierzowska 128
08-110 Siedlce”.
Pracę można ewentualnie odebrać w siedzibie Komitetu Głównego w terminie jednego miesiąca od ogłoszenia wyników konkursu plastycznego. Nieodebranie pracy będzie jednoznaczne z wyrażeniem zgody na jej fizyczne usunięcie.

8. Przesłanie pracy na podstawie dokonanego zgłoszenia skutkuje udzieleniem Prowincji Matki Bożej Niepokalanej Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Ojców Franciszkanów) z siedzibą w Warszawie niewyłącznej, bezterminowej i nieodpłatnej licencji do użycia tejże pracy w celach niegospodarczych na następujących polach eksploatacji: strona internetowa Olimpiady, publikacje elektroniczne i papierowe wydawnictw franciszkańskich i związanych z powyższą Olimpiadą, materiały informacyjne i promocyjne Olimpiady oraz relacje medialne z Olimpiady.

9. Każda zgłoszona praca powinna stanowić wyłączną własność osoby wskazanej jako jej autor i nie może być obciążona prawami osób trzecich ani naruszać praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej oraz przemysłowej. W przeciwnym przypadku osoba wskazana jako autor, jak również ewentualni jej przedstawiciele ustawowi, ponoszą pełną odpowiedzialność za powstałą po stronie organizatorów z tego tytułu szkodę. Ponadto w przypadku wystąpienia przeciwko któremukolwiek z organizatorów przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, osoba wskazana jako autor, jak również ewentualni jej przedstawiciele ustawowi, zobowiązani są do ich zaspokojenia i zwolnienia organizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

10. Wyniki konkursu plastycznego zostaną ogłoszone do 18 listopada 2024 roku na stronie www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl.

11. W uzasadnionych przypadkach Komitet Główny zastrzega sobie możliwość zmiany w Regulaminie Olimpiady, o czym ma obowiązek powiadomić opiekunów konkursu.

III. Konkurs wiedzy dla uczniów szkół podstawowych (klasy VI-VIII)

1. Konkurs dla uczniów szkół podstawowych (klasy VI-VIII) jest organizowany w trzech etapach:
– etap I (szkolny)  przeprowadzany przez komisje szkolne;
– etap II (diecezjalny) przeprowadzany przez komisje diecezjalne;
– etap III (finał ogólnopolski)  przeprowadzany przez Komitet Główny Olimpiady.

2. Wyniki uzyskane przez uczestników konkursu stanowią podstawę do kwalifikowania uczniów do wyższego etapu, przyznawania tytułów i nagród.

3. Udział w konkursie zgłaszają nauczyciele przygotowujący uczniów za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (tylko i wyłącznie) przez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie Olimpiady (www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl) od 15 września do 30 listopada 2024 roku.
Zgłaszanie uczniów objętych nauczaniem domowym obowiązuje Aneks nr II.
Do zgłoszenia należy dołączyć skan zgody na przetwarzanie danych osobowych nauczyciela zgłaszającego (Załącznik 4) oraz oświadczenie dyrektora danej szkoły, że szkoła realizuje Standardy Ochrony Małoletnich (Załącznik 5). Potwierdzenia jest konieczne, aby wziąć udział w Olimpiadzie. Zgłoszenie uważa się za skuteczne po uzyskaniu potwierdzenia od Organizatora pocztą elektroniczną maksymalnie w ciągu 3 dni od wysłania formularza.
Jeżeli zgłaszający nauczyciel nie otrzyma potwierdzenia ma obowiązek skontaktować się z organizatorami Olimpiady.

4. Komisje sprawdzające powołują:
– dla etapu I (szkolnego) – dyrektorzy szkół;
– dla etapu II (diecezjalnego) – przewodniczący ośrodków diecezjalnych, którzy są mianowani przez przewodniczącą Komitetu Głównego Olimpiady;
– dla etapu III (finału ogólnopolskiego) – przewodnicząca Komitetu Głównego Olimpiady.

5. Lekturami obowiązującymi w poszczególnych etapach są:
– etap I (szkolny) – o. Jerzy Domański „św. Maksymilian Maria Kolbe”, Wydawnictwo Ojców Franciszkanów, Niepokalanów 2012
oraz (lista artykułów z Rycerza Niepokalanej -   artykuły - wersja pdf).
– etap II (diecezjalny) – o. Jerzy Domański „św. Maksymilian Maria Kolbe”, Wydawnictwo Ojców Franciszkanów; Niepokalanów 2012,
(lista artykułów z Rycerza Niepokalanej -   artykuły - wersja pdf) oraz Ewangelia wg św. Mateusza, rozdziały od 1 do 14, ze wstępem i przypisami (Biblia Tysiąclecia wydanie V).
– etap III (finał ogólnopolski) – o. Jerzy Domański „św. Maksymilian Maria Kolbe”, Wydawnictwo Ojców Franciszkanów; Niepokalanów 2012,
(lista artykułów z Rycerza Niepokalanej -   artykuły - wersja pdf) oraz Ewangelia wg św. Mateusza ze wstępem i przypisami (Biblia Tysiąclecia wydanie V).

6. Terminy poszczególnych etapów:
– etap I (szkolny) – 5 grudnia 2024 roku;
– etap II (diecezjalny) – 6 marca 2025 roku;
– etap III (finał ogólnopolski) – 9 kwietnia 2025 roku.

7. Z etapu szkolnego i diecezjalnego do następnego awansuje trzech uczniów, którzy uzyskają największą liczbę punktów. W razie nieobecności ucznia, który zakwalifikował się do etapu diecezjalnego i finału ogólnopolskiego, nie zastępuje go uczeń, który zajął w poprzednim etapie miejsce niższe niż 3.
W przypadku braku możliwości wyłonienia trzech osób kwalifikujących się do:
– etapu diecezjalnego, komisje szkolne zarządzają dogrywkę i przygotowują pytania we własnym zakresie na podstawie lektury.
– finału, komisje diecezjalne przeprowadzają dogrywkę według przesłanego formularza.

8. Pytania, arkusze odpowiedzi i link do protokołu przesłane zostaną:
– na etap I – drogą elektroniczną, przewodniczącym komisji szkolnych, do dnia 2 grudnia 2024 roku;
– na etap II – przewodniczącym ośrodków diecezjalnych, do dnia 21 lutego 2025 roku.

9. W razie nie otrzymania przez przewodniczącego komisji szkolnej dokumentów potrzebnych
– do przeprowadzenia etapu I, ma on obowiązek skontaktowania się z organizatorami Olimpiady najpóźniej do 4 grudnia 2024 roku;

10. Protokół w wersji elektronicznej z wynikami I i II etapu należy przesłać w ciągu 2 dni od dnia przeprowadzenia danego etapu poprzez udostępniony mailowo formularz.

11. Razem z protokołem należy przesłać skan zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów, którzy awansowali do etapu diecezjalnego podpisanej przez rodziców/opiekunów prawnych na adres: olimpiada@franciszkanie-warszawa.pl.
Wzór zgody zawiera Załącznik 6 (dla uczniów niepełnoletnich).
W ciągu trzech dni opiekunowie otrzymają potwierdzenie.
Jeżeli zgłaszający nauczyciel nie otrzyma potwierdzenia ma obowiązek skontaktować się z organizatorami Olimpiady.
Uczniowie, których Komitet Główny takiej zgody rodziców/opiekunów prawnych nie będzie posiadał nie mogą brać udziału w etapie II Olimpiady.

12. Wgląd w prace etapu diecezjalnego mają tylko członkowie komisji diecezjalnych i Komitetu Głównego Olimpiady, natomiast w prace etapu ogólnopolskiego członkowie Komitetu Głównego i Ogólnopolskiej Komisji.

13. Organizatorzy Olimpiady nie zwracają kosztów przyjazdu uczestników na etap diecezjalny i ogólnopolski i go nie organizują. Organizacja przyjazdu uczestników pozostaje poza zakresem Organizatorów Olimpiady i samodzielnie należy do rodziców lub opiekunów prawnych osób niepełnoletnich.

14. Informacje o miejscach przeprowadzenia etapu II dla poszczególnych diecezji zostaną podane do 1 lutego 2025 roku na stronie www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl.
Wszyscy uczniowie z danej diecezji, którzy awansowali do etapu II, mogą uczestniczyć w nim tylko w jednym miejscu – ośrodku diecezjalnym wyznaczonym przez Komitet Główny.

15. Finał Olimpiady tradycyjnie odbywa się w Siedlcach. Składa się z części pisemnej i ustnej. Do części ustnej przechodzi pięć osób z największą liczbą punktów zdobytą w części pisemnej.

16. Dokładny przebieg części ustnej został opisany w Aneksie I.

17. Tytuł finalisty konkursu dla uczniów szkół podstawowych przysługuje każdemu uczestnikowi etapu III. Tytuł laureata konkursu dla uczniów szkół podstawowych przysługuje pięciu finalistom z największą liczbą punktów po części pisemnej z etapu III.

18. Organem odwoławczym do wszystkich etapów konkursu jest Komitet Główny. Odwołanie, na piśmie, z dokładnym opisem tego, co budzi kontrowersje, należy złożyć najpóźniej 2 dni po zakończonym etapie, którego dotyczy odwołanie. Przewodnicząca Komitetu Głównego rozpatruje odwołanie i udziela odpowiedzi w terminie 7 dni roboczych od daty doręczenia odwołania. Odpowiedź jest udzielana na piśmie i przesyłana listem poleconym, na adres wskazany w odwołaniu.

19. W uzasadnionych przypadkach Komitet Główny zastrzega sobie możliwość zmiany w Regulaminie Olimpiady, o czym ma obowiązek powiadomić opiekunów konkursu.

IV. Konkurs wiedzy dla uczniów szkół ponadpodstawowych

1. Konkurs dla uczniów szkół ponadpodstawowych jest organizowany w trzech etapach:
– etap I (szkolny) przeprowadzany przez komisje szkolne;
– etap II (diecezjalny) przeprowadzany przez komisje diecezjalne;
– etap III (finał ogólnopolski) przeprowadzany przez Komitet Główny Olimpiady.

2. Wyniki uzyskane przez uczestników konkursu stanowią podstawę do kwalifikowania uczniów do wyższego etapu, przyznawania tytułów i nagród.

3. Udział w konkursie zgłaszają nauczyciele przygotowujący uczniów za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (tylko i wyłącznie) przez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie Olimpiady (www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl) od 15 września do 30 listopada 2024 roku.
Zgłaszanie uczniów objętych nauczaniem domowym obowiązuje Aneks nr II.
Do zgłoszenia należy dołączyć skan zgody na przetwarzanie danych osobowych nauczyciela zgłaszającego (Załącznik 4) oraz oświadczenie dyrektora danej szkoły, że szkoła realizuje Standardy Ochrony Małoletnich (Załącznik 5).
Potwierdzenie jest konieczne, aby wziąć udział w Olimpiadzie. Zgłoszenie uważa się za skuteczne po uzyskaniu potwierdzenia od Organizatora pocztą elektroniczną maksymalnie w ciągu 3 dni od wysłania formularza.
Jeżeli zgłaszający nauczyciel nie otrzyma potwierdzenia ma obowiązek skontaktować się z organizatorami Olimpiady.

4. Komisje sprawdzające powołują:
– dla etapu I (szkolnego) – dyrektorzy szkół;
– dla etapu II (diecezjalnego) – przewodniczący ośrodków diecezjalnych, którzy są mianowani przez przewodniczącą Komitetu Głównego Olimpiady;
– dla etapu III (finału ogólnopolskiego) – przewodnicząca Komitetu Głównego Olimpiady.

5. Lektury obowiązujące w poszczególnych etapach:
– etap I (szkolny) – o. Władysław Kluz „47 lat życia”, wydanie VII lub nowsze, oraz lista artykułów z Rycerza Niepokalanej 1922 r. nr: I, III, V, X i XII -   artykuły - wersja pdf – etap II (diecezjalny) – o. Władysław Kluz „47 lat życia”, wydanie VII lub nowsze, lista artykułów z Rycerza Niepokalanej 1922 r. nr: I, III, V, X i XII -   artykuły - wersja pdf, oraz Ewangelia wg św. Mateusza, rozdziały od 1 do 14, ze wstępem i przypisami (Biblia Tysiąclecia wydanie V).
– etap III (finał ogólnopolski) – o. Władysław Kluz „47 lat życia”, wydanie VII lub nowsze, lista artykułów z Rycerza Niepokalanej 1922 r. nr: I, III, V, X i XII -   artykuły - wersja pdf, oraz Ewangelia wg św. Mateusza ze wstępem i przypisami (Biblia Tysiąclecia wydanie V).

6. Terminy poszczególnych etapów::
– etap I (szkolny) – 5 grudnia 2024 roku;
– etap II (diecezjalny) – 6 marca 2025 roku;
– etap III (finał ogólnopolski) – 10 kwietnia 2025 roku.

7. Z etapu szkolnego i diecezjalnego do następnego awansuje trzech uczniów, którzy uzyskają największą liczbę punktów. W razie nieobecności ucznia, który zakwalifikował się do etapu diecezjalnego i finału ogólnopolskiego, nie zastępuje go uczeń, który zajął w poprzednim etapie miejsce niższe niż 3.
W przypadku braku możliwości wyłonienia trzech osób kwalifikujących się do:
- etapu diecezjalnego, komisje szkolne zarządzają dogrywkę i przygotowują pytania we własnym zakresie na podstawie lektury.
- finału komisje diecezjalne przeprowadzają dogrywkę według przesłanego formularza.

8. Pytania, arkusze odpowiedzi i link do protokołu przesłane zostaną:
– na etap I – drogą elektroniczną, przewodniczącym komisji szkolnych, do dnia 2 grudnia 2024 roku;
– na etap II – przewodniczącym ośrodków diecezjalnych, do dnia 21 lutego 2025 roku;

9. W razie nie otrzymania przez nauczyciela przygotowującego uczniów dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia etapu I, ma on obowiązek skontaktowania się z organizatorami Olimpiady najpóźniej do 4 grudnia 2024 r..

10. Protokół w wersji elektronicznej z wynikami I i II etapu należy przesłać w ciągu 2 dni od dnia przeprowadzenia danego etapu poprzez udostępniony mailowo formularz.

11. Razem z protokołem należy przesłać skan zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów, którzy awansowali do etapu diecezjalnego podpisanej przez rodziców/opiekunów prawnych/ pełnoletnich uczestników na adres: olimpiada@franciszkanie-warszawa.pl;
Załącznik 6 (dla uczniów niepełnoletnich),
Załącznik 7 (dla uczniów pełnoletnich).
W ciągu trzech dni opiekunowie otrzymają potwierdzenie.
Jeżeli zgłaszający nauczyciel nie otrzyma potwierdzenia ma obowiązek skontaktować się z organizatorami Olimpiady.
Uczniowie, których Komitet Główny takiej zgody rodziców/opiekunów prawnych/pełnoletnich uczestników nie będzie posiadał nie mogą brać udziału w etapie II Olimpiady.

12. Wgląd w prace etapu diecezjalnego mają tylko członkowie komisji diecezjalnych i Komitetu Głównego Olimpiady, natomiast w prace etapu ogólnopolskiego członkowie Komitetu Głównego i Komisji Ogólnopolskiej.

13. Organizatorzy konkursu nie zwracają kosztów przyjazdu uczestników na etap diecezjalny i ogólnopolski oraz jego nie organizują. Organizacja przyjazdu uczestników pozostaje poza zakresem Organizatorów Olimpiady i samodzielnie należy do rodziców lub opiekunów prawnych osób niepełnoletnich.

14 Informacje o miejscach przeprowadzenia etapu II dla poszczególnych diecezji zostaną podane do 1 lutego 2025 roku na stronie www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl
Wszyscy uczniowie z danej diecezji, którzy awansowali do etapu II, mogą uczestniczyć w nim tylko w jednym miejscu – ośrodku diecezjalnym wyznaczonym przez Komitet Główny.

15. Finał Olimpiady tradycyjnie odbywa się w Siedlcach. Składa się z części pisemnej i ustnej. Do części ustnej przechodzi pięć osób z największą liczbą punktów zdobytą w części pisemnej.

16. Dokładny przebieg części ustnej został opisany w Aneksie I.

17. Tytuł finalisty konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych przysługuje każdemu uczestnikowi etapu III.
Tytuł laureata konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych przysługuje pięciu finalistom z największą liczbą punktów po części pisemnej z etapu III.

18. Organem odwoławczym do wszystkich etapów konkursu jest Komitet Główny. Odwołanie, na piśmie, z dokładnym opisem tego, co budzi kontrowersje, należy złożyć najpóźniej 2 dni po zakończonym etapie, którego dotyczy odwołanie. Przewodnicząca Komitetu Głównego rozpatruje odwołanie i udziela odpowiedzi w terminie 7 dni roboczych od daty doręczenia odwołania. Odpowiedź jest udzielana na piśmie i przesyłana listem poleconym, na adres wskazany w odwołaniu.

19. W uzasadnionych przypadkach Komitet Główny zastrzega sobie możliwość zmiany w Regulaminie Olimpiady, o czym ma obowiązek powiadomić opiekunów konkursu.

ANEKSY

Aneks I. Regulamin części ustnej finału ogólnopolskiego

1. Komisja egzaminacyjna składa się przynajmniej z 3 członków Komitetu Głównego powołanych przez Komitet Główny lub Przewodniczącą KG.
2. Część ustna składa się z 3 rund pytań.
3. W każdej puli jest po 15 pytań. Pytania są odpowiednio punktowane za 6, 4, i 2 pkt.
4. TPierwsza i druga runda w części ustnej rozpoczyna się od laureata, który w części pisemnej zajął 5 miejsce (następnie ten, który zajął 4 miejsce itd.). Jeżeli uczestnicy w części pisemnej otrzymają taką samą liczbę punktów, wówczas zachowana jest kolejność alfabetyczna.
5. Trzecia runda rozpoczyna się od laureata, który po drugiej rundzie zajął 5 miejsce (później ten, który zajął 4 miejsce itd.). Jeżeli uczestnicy otrzymają w części pisemnej taką samą liczbę punktów zachowana jest kolejność alfabetyczna.
6. Za odpowiedź można zdobyć tylko pełną liczbę punktów. Jeżeli odpowiedź będzie błędna albo niepełna laureat otrzymuje 0 punktów.
7. O zwycięstwie decyduje suma punktów zdobytych łącznie w części pisemnej i ustnej.
8. Jeżeli po trzech rundach nie zostanie wyłonione pierwsze, drugie lub trzecie miejsce następuje dogrywka. Rozpoczyna uczestnik, który zdobył mniejszą liczbę punktów w części pisemnej, a jeżeli uczestnicy uzyskają taką samą liczbę punktów, wówczas decyduje kolejność alfabetyczna.
9. Dogrywka trwa do momentu wyłonienia pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca. Obowiązują w/w zasady.

Aneks II. Edukacja domowa.

Konkurs plastyczny

1. Rodzic ma obowiązek dowiedzieć się szkoła nadzorująca bierze udziału w Olimpiadzie. Jeśli szkoła zgłosiła swój udział uczeń z edukacji domowej jest zobowiązany przystąpić do etapu szkolnego organizowanego przez w/w szkołę.
2. Przed wysłaniem pracy rodzic powinien powiadowmić dyrekcję o udziale dziecka w Olimpiadzie.
3. Pracę należy dostarczyć do szkoły, gdzie zostaną wybrane trzy i przesłane do Siedlec.

Konkurs wiedzy

1. Rodzic ma obowiązek dowiedzieć się ,czy szkoła nadzorująca nie planuje wzięcia udziału w Olimpiadzie. Jeśli szkoła zgłosiła swój udział uczeń z edukacji domowej jest zobowiązany przystąpić do etapu szkolnego organizowanego przez w/w szkołę.
2. Komisję szkolną powołuje dyrektor szkoły.
3. Materiały potrzebne do przeprowadzenia etapu szkolnego zostaną wysłane na oficjalny adres mailowy szkoły.
4. Jeśli szkoła nadzorująca nie zgłosiła udziału w Olimpiadzie to zgłoszenia może dokonać rodzic zaznaczając w formularzu odpowiednie pole: „Edukacja domowa”.
5. Przed zgłoszeniem rodzic powinien powiadomić dyrekcję szkoły o udziale dziecka w Olimpiadzie.

Aneks III. Regulamin nagrody specjalnej dla szkół podstawowych.

1. Nagrodą specjalną jest zwiedzanie z przewodnikiem klasztoru Niepokalanów, na które składa się: Panorama Tysiąclecia, Misterium Męki Pańskiej, Muzeum św. Maksymiliana, Drukarni, Radia Niepokalanów wraz z krótką audycją z laureatem i opiekunem (jeśli będzie wyrażona chęć), Muzeum Straży Pożarnej, Msza święta w kaplicy św. Maksymiliana.
2. Organizatorem i fundatorem nagrody jest
- Klasztor Niepokalanów oo. Franciszkanów (www.niepokalanow.pl)
- Radio Niepokalanów (radioniepokalanow.pl)
3. Nagroda jest przyznawana w ramach Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady wiedzy o św. Maksymilianie ( olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl ).
4.  Nagroda przysługuje szkole ucznia, który zajął pierwsze miejsce w finale Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady Wiedzy o św. Maksymilianie. Jeśli szkoła zrezygnuje z nagrody przechodzi ona na szkołę ucznia, który zajął drugie miejsce itd., aż do miejsca piątego włącznie.
Jeśli żadna z powyższych szkół nie przyjmie nagrody, nagroda przepada.
5.  Od momentu poinformowania o nagrodzie, szkoła ma 3 dni robocze na podjęcie decyzji i przekazanie jej Organizatorom Olimpiady.
6.  Szkoła, która przyjmie nagrodę może zorganizować grupę liczącą do 40 uczniów plus opiekunowie.
7.  Szkoła zobligowana jest do zorganizowania we własnym zakresie dojazdu i ewentualnego zakwaterowania. Klasztor Niepokalanów zapewnia jednodaniowy posiłek obiadowy.
8.  Nagrodę można wykorzystać w roku szkolnym, w którym odbyła się Olimpiada bądź następnym.
9.  O terminie wizyty należy poinformować Organizatorów Olimpiady co najmniej miesiąc wcześniej.

Aneks IV. Regulamin nagrody specjalnej dla szkół ponadpodstawowych.

1.  Nagrodą specjalną jest bezpłatne uczestnictwo w pobycie studyjny, na który składają się zwiedzanie studyjne byłego obozu Auschwitz wraz z zajęciami warsztatowymi.
2.  Organizatorem i fundatorem nagrody jest Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (http://auschwitz.org).
3.  Nagroda jest przyznawana w ramach Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady wiedzy o św. Maksymilianie ( olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl ).
4.  Przysługuje szkole ucznia, który zajął pierwsze miejsce w finale Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiady Wiedzy o św. Maksymilianie. Jeśli szkoła zrezygnuje z nagrody przechodzi ona na szkołę ucznia, który zajął drugie miejsce itd., aż do miejsca piątego włącznie.
Jeśli żadna z powyższych szkół nie przyjmie nagrody, nagroda przepada.
5.  Szkoła ma 3 dni robocze od momentu poinformowania o nagrodzie na podjęcie decyzji i przekazanie jej Organizatorom Olimpiady.
6.  Szkoła, która przyjmie nagrodę może zorganizować grupę liczącą do 30 uczniów łącznie z opiekunami.
7.  Szkoła we własnym zakresie organizuje dojazd, posiłki i ewentualne zakwaterowanie.
8.  Po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorami Olimpiady jest możliwość zarezerwowania Mszy świętej i zwiedzania „Klisz pamięci” w Centrum św. Maksymiliana w Harmężach, a także noclegu (4 km od KL Auschwitz): www.labyrinths.pl
9.  Nagrodę można wykorzystać w roku szkolnym, w którym odbyła się Olimpiada albo w następnym.
10.  O terminie wizyty należy poinformować Organizatorów Olimpiady co najmniej miesiąc wcześniej.

Aneks V. Informacje dotyczące danych osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Klasztor Ojców Franciszkanów (dalej: Klasztor) z siedzibą przy ul. Kazimierzowskiej 128, 08-110 Siedlce, będący kościelną osobą prawną, NIP 821 22 74 982, REGON 711650963.
Siedziba inspektora danych osobowych mieści się w Prowincji Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (OO. Franciszkanie), ul. Zakroczymska 1, 00-225 Warszawa. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych służy następujący adres email: iodo@prowincja.org
2. Możemy gromadzić następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i adres szkoły nauczyciela przygotowującego oraz imię, nazwisko, klasa, szkoła dziecka i imię, nazwisko rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
3. Dane nauczycieli zgłaszających uczniów do udziału w Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiadzie Wiedzy o św. Maksymilianie oraz dane uczniów biorących w niej udział mogą być wykorzystywane w następujących celach:
   a) organizacji uczestnictwa uczniów w Ogólnopolskiej Franciszkańskiej Olimpiadzie Wiedzy o św. Maksymilianie, w szczególności: zgłoszenia uczniów do kolejnych etapów Olimpiady, kontaktu ze strony Komitetu Głównego, publikowania imienia, nazwiska, klasy, szkoły na stronie internetowej www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl, w publikacjach wydawnictw franciszkańskich i związanych z powyższą Olimpiadą, w relacjach medialnych oraz wystawie nagrodzonych prac (dotyczy konkursu plastycznego);
   b) (dotyczy nauczycieli) wysyłki materiałów informacyjnych związanych z Olimpiadą i innymi wydarzeniami dla dzieci i młodzieży opartymi o duchowość św. Maksymiliana.
4. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda, jak również prawnie uzasadniony interes realizowany przez Klasztor w postaci ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. [Art. 6 ust. 1 lit. a) i s) RODO]
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres związany z bezpieczeństwem prawnym Klasztoru tj. do czasu przedawnienia zgodnie z prawem cywilnym Państwa ewentualnych roszczeń względem Klasztoru.
6. W związku ze współdziałaniem z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi na rzecz Klasztoru, Państwa dane osobowe mogą być powierzane do celów związanych z Olimpiadą. Podmioty, którym mogą być powierzane Państwa dane osobowe to: podmioty nadzorujące Klasztor, drukarnie, operatorzy pocztowi, kurierzy, audytorzy. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być wszystkie podmioty, które uzyskają te dane ze strony www.olimpiada.franciszkanie-warszawa.pl lub z publikacji wydawnictw franciszkańskich i związanych z powyższą Olimpiadą, z relacji medialnych oraz wystawy nagrodzonych prac, także w formie elektronicznej i w publikacjach franciszkańskich (dotyczy konkursu plastycznego). Klasztor nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
7. W związku z przetwarzaniem przez Klasztor Państwa danych przysługuje Państwu prawo do:
   a) uzyskania informacji o fakcie przetwarzania danych osobowych;
   b) dostępu do informacji o danych osobowych przetwarzanych przez Klasztor;
   c) sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe;
   d) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli nie istnieją powody uzasadniające dalsze ich przetwarzanie;
   e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   f) przeniesienia danych osobowych;
   g) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Klasztor informuje, że nie będzie w Państwa (oraz uczniów) zakresie podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym w zakresie profilowania Państwa danych osobowych (oraz uczniów).